« | Главная | »

Прием на работу в 1С Бухгалтерия 8

Автор: Николай Поклонский | 14.04.2012

Прием на работу в 1С Бухгалтерия 8

прием на работу в 1С Бухгалтерия 8Прием на работу в 1С – очень важный момент, так как сотрудник считается работником организации только после создания документа “Прием на работу в организацию”.  Нужно правильно заполнить этот документ, он является основой для дальнейшего автоматического расчета заработной платы сотрудника. Основная ценность документа в том, что он вносит плановые виды начислений и удержаний для каждого работника, а также устанавливает их ставки.

Откроем меню “Кадры” – - “Прием на работу в организацию” – в открывшемся списке документов, создадим новый “Добавить”

“Дата” – это дата регистрации документа в информационной системе, “Организация” – куда принимаются сотрудники.

Первая таблица предназначена для указания списка “сотрудников”, который после проведения документа станут “работниками” данной организации. Но она также содержит очень важную информацию для каждого:

Заполнять данную таблицу возможно через кнопку “Подбор” или “Добавить”

Вторая таблица используется для указания начислений, взносов, взносов в Фонды, удержаний для каждого сотрудника. Заметьте, она заполняется типовыми данными – автоматически, если вам нужно ее подкорректировать – смело делайте.

Рассмотрим каждую закладку данной таблицы.

“Начисления” – здесь Вы указываете все относительно постоянные виды начислений для сотрудника.

“Взносы” – здесь указываются взносы которые удерживаются с работника организации. Если в начислениях “Оплата по ГПХ”, то и взносы “ЕСВ (за договорами ЦПХ)”

“Взносы на ФОТ” – все что начисляется с ФОП работника.

“Удержания” – например “Профсоюзный” или “Алименты”

Прием на работу в 1С Бухгалтерия 8

Если Вы делаете прием на работу для работника, который имеет Льготу по НДФЛ  – нужно это зафиксировать в программе. Откройте меню “Зарплата” – - “Учет НДФЛ и взносов” – - “Заявление на применение льготы НДФЛ”, в открывшемся списке создайте новый документ – кнопка “Добавить”

Этот документ является основой для правильного расчета НДФЛ, заполните сотрудника, выберите применяемую льготу, установите “Дату изменения” равной дате приема, и установите флажок “Актуальность”.

После этих действий система при расчете НДФЛ – будет учитывать льготу.

Еще одним этапом приема на работу в 1С Бухгалтерия является ввод сведений о банковских карточках сотрудников – если Вы делаете выплату зарплату на карточки.

Откроем меню “Зарплата” – - “Выплата через банк” – - “Ввод сведений о банковских карточках работников” – в открывшемся списке документов – “Добавить”

Заполните документ в соответствии данной картинке, “Срок действия” – это дата начала действия банковской карточки работника.

Жду Ваших комментариев.

рассказать друзьям и получить подарок

"Понравилась статья? подпишитесь и получайте новые статьи себе на электронную почту"

Понравилась статья? Расскажите друзьям - коллегам!
Общайтесь со мной!

Рубрики: 03_Зарплата и кадры, 1С:Бухгалтерия 8 | Комментариев (5) »

Комментариев (5) на «Прием на работу в 1С Бухгалтерия 8»

  1. Татьяна пишет:
    14.04.2012 в 14:44

    Очень хотела освоить программу 1С в свое время, скорее всего многие хотят уметь работать в этой программе, так как она сейчас практически везде.

  2. Эдуард пишет:
    14.04.2012 в 15:13

    Полезная статья! Всем рассказал в твите.

  3. Владимир пишет:
    15.04.2012 в 09:04

    Благодарю за интересную и содержательную статью!

  4. Галина пишет:
    29.06.2012 в 08:44

    Как принять на работу в 1С:Бухгалтерия 8 сотрудника, который уволился с данного предприятия 2 месяца назад? Заранее благодарна.

  5. Николай Поклонский пишет:
    30.06.2012 в 18:28

    Также как обычного сотрудника, только можно использовать старую карточку физического лица, а карточку сотрудника организации заводить новую

Комментарии